人員

職責

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主任

分管機要、保密、檔案、督查督辦、支部建設工作：

1.主持辦公室的全面工作。負責辦公室思想、組織和隊伍建設，建立健全工作制度和工作規范，為學校改革、發展和穩定提供有力保證和優質高效的服務。

2.負責綜合協調學校黨務、政務、事務和機關部門、學院等單位之間的重要工作。
3.負責學校黨委常委會、校長辦公會、學校專題會議的組織安排。做好會議決定與其他重要決策落實的督查督辦工作。
4.負責學校發展戰略研究工作，牽頭和參與學校全局性組織重要問題的調研。
5.負責學校重要會議、重要活動和接待的組織協調。

6.負責學校檔案管理工作，組織開展檔案編研和科研工作。

7.協調學校對外合作、聯合辦學等校外聯絡等公共事務的工作。

8.負責學校內外黨政往來文件、公文的批辦，審核學校重要文件的起草。
9.負責全校保密工作的組織、宣傳、教育、檢查工作。

10.負責接待和處理重要群眾來信來訪工作。

11.支持辦公室副主任及各科科長工作，對辦公室職責范圍內各項工作負責。
12.完成學校領導交辦的其他工作。

0371-62111112

62172222

副主任

分管接待、信訪、會議組織、值班、資產管理、對外聯絡工作：

1.負責全校性重要會議和重大活動的籌劃與組織。

2.負責接待上級部門、兄弟院校和有關單位的公務來訪。

3.負責開展對外聯絡工作，統籌協調校企合作事宜。

4.負責接待和處理群眾來信來訪工作，負責校領導接待日的安排工作。

5.負責辦公室所屬固定資產管理和學校會議室、報告廳的管理。

6.負責全校行政值班以及學校領導、辦公室內部值班安排，負責節假日相關安排工作。

7.負責學校紀念品的制作和管理工作，辦公用品的購置和管理工作。

8.負責學校印章印信的管理與使用，負責事業單位法人證書年檢與組織代碼證年檢工作。

9.協助主任做好辦公室各項經費的管理、使用工作。

10.負責做好校領導的各項服務工作。

11.負責辦公室人員考勤及津貼管理工作，負責辦公室內勤人員的聘任與管理工作。
12.做好校領導及辦公室主任交辦的各種臨時性任務。

0371-62111112

62172222

分管文秘、信息、戰略研究、校園文化建設、校友會工作：

1.負責起草黨委和學校工作總結、報告、領導講話等文稿，負責學校黨發、校發公文審校、編印工作。

2.負責學校發展戰略研究工作，定期編印《領導參閱》等刊物，負責統計工作。

3.負責收集、整理學校黨政重要工作動態和師生思想動態，編印《天職師大動態》，向上級部門報送信息。

4.負責校園文化建設、校史研究工作，負責學校年鑒、大事記和天津教育年鑒的編寫工作。

5.負責學校校友會工作，負責校友總會和分會日常組織、協調工作。

6.負責黨委常委會、校長辦公會等重要會議的安排、記錄、會議紀要編發工作。

7.負責學校每周主要會議和活動的安排，負責辦公室月、周工作計劃的制定和階段性總結工作。

8.負責辦公室信息化建設，負責學校網絡辦公系統、辦公室所屬網站的建設、維護和管理。

9.負責市教委課題的組織與管理，參與學校全局性重要問題的調研。
10.協助主任做好學校重要決議、決定落實的督查督辦工作。

11.協助主任做好黨支部建設、保密、安全穩定等工作。

12.做好校領導及辦公室主任交辦的各種臨時性任務。

0371-62111112

62115899

1.認真做好外來公文處理工作，使之規范化、制度化，做到及時、安全、快捷。

2.認真完成每年的外拉文件的收集、整理、立卷工作。

3.嚴格執行黨和國家有關規定，做好保密工作，防止竊密、失密、泄密事件的發生。

4.負責保密委員會的日常工作，安排好保密宣傳教育活動，起草有關文件，按照上級要求安排好5.保密自查、互查活動。

6.負責黨委印章、介紹信的使用及管理工作，嚴格審批手續，不出差錯。

7.協助支部書記搞好支部工作，按時收納黨費、及時如數上繳。

8.負責聯系文件的銷毀工作。

9.負責接待群眾來信、來訪工作。

10.完成領導交辦的其他工作。

0371-62111327

1.負責起草黨委和學校工作總結、報告、領導講話等文稿，負責學校黨發、校發公文審校、編印工作。
2.負責收集、整理學校黨政重要工作動態和師生思想動態，編印《天職師大動態》，向上級部門報送信息。

3.負責黨委常委會、校長辦公會等重要會議的安排、記錄、會議紀要編發工作。

4.負責學校每周主要會議和活動的安排，負責辦公室月、周工作計劃的制定和階段性總結工作。

5.負責辦公室信息化建設，負責學校網絡辦公系統、辦公室所屬網站的建設、維護和管理。

6.負責接收并處理各部門、各單位的簽呈文件。

7.負責市教委相關課題的組織與管理，參與學校全局性組織重要問題的調研。
8.協助主任做好學校發展戰略研究工作，定期編印《領導參閱》《發展戰略研究簡報》。

9.協助主任做好學校校友會工作，做好校友總會和分會日常組織、協調工作。
10.協助主任做好學校重要決議、決定落實的督查督辦工作。

11.協助主任做好校園文化建設、校史研究工作，協助做好學校年鑒、大事記和天津教育年鑒的編寫工作。

12.協助主任做好黨支部建設、信訪、保密、安全穩定等工作。

13.完成領導交辦的其他工作。

0371-62111112

62115899

1.負責校內黨政文件的收發、轉送、呈批、清退、立卷歸檔工作。

2.負責學校一周會議和活動的安排。

3.做好簽呈件的登記、轉送、催辦工作。

4.負責學校網絡辦公系統的管理。

5.負責學校各類文件的打印、裝訂和發放、歸檔工作。

6.做好校領導、辦公室人員的內勤相關工作。

7.完成聘用目標和領導交辦的其它任務。

0371-62111327

行政秘書

1.負責學校黨政印章印信的管理與使用以及辦理各單位印章刻制的手續。

2.負責全校行政值班以及學校領導、辦公室內部值班安排和考勤工作。
3.負責校領導辦公室的衛生管理、辦公室工作區的衛生管理。

4.負責學校會議室、報告廳的管理工作。

5.負責辦公室固定資產管理工作。

6.協助行政副主任對外聯系，接待上級部門、兄弟院校和有關單位的公務來訪。

7.協助行政副主任做好有關全校性重要會議和重大活動的籌劃與組織。

8.協助行政副主任協調校企合作事宜。
9.協助行政副主任安排校領導接待日，做好前期準備、現場記錄及后期材料的匯總工作。

10.協助行政副主任做好事業單位法人證書年檢與組織代碼證年檢工作。

11.協助行政副主任做好學校禮品的管理與發放工作。
12.協助行政副主任做好校領導的各項服務工作。

13.完成聘用目標和領導交辦的其它任務。

0371-62111112

62172222

1.貫徹國家關于檔案工作的政策法規，管理全校檔案工作。

2.負責制定學校檔案工作發展規劃及工作計劃，建立健全檔案室各項規章制度并監督、檢查執行情況。

3.定期組織開展本校各部門檔案工作的自查、互查及評比活動。

4.負責對學校專兼職檔案員的業務培訓工作。

5.負責規劃并組織實施學校數字化檔案建設工作。

6.做好檔案收集、整理、保管、利用、統計及鑒定銷毀工作。

7.開展檔案編研工作，負責編寫學校的年鑒、大事記、組織沿革等。

8.完成聘用目標和領導交辦的其它任務。

0371-62111327

1.負責學校綜合統計工作。

2.協助主任制定學校檔案工作發展規劃及工作計劃，建立健全檔案室各項規章制度并監督、檢查執行情況。

3.協助主任定期組織開展本校各部門檔案工作的自查、互查及評比活動。

4.協助主任對學校專兼職檔案員的業務培訓工作。

5.協助主任規劃并組織實施學校檔案信息化和現代化建設。

6.協助主任做好檔案收集、整理、保管、利用、統計及鑒定銷毀工作。

7.協助主任開展檔案編研工作，負責編寫學校的年鑒、大事記、組織沿革等。

8.完成聘用目標和領導交辦的其它任務。

0371-62111327